|
 
En los últimos veinte años, las nuevas tecnologías
han modificado muchas de las prácticas de la clasificación y la catalogación de
documentos. A su vez, Internet ha supuesto una serie de cambios profundos que
afectan no sólo a los trabajos y procesos técnicos de catalogación, sino también
a la concepción misma de la catalogación. Internet ha aumentando la cantidad de
información con la aparición de nuevos formatos de documentos, así como ha
ampliado los productos de dicha catalogación.
Catalogar es
describir las partes esenciales de un documento para identificar su contenido
con el fin de poder recuperarlo, en un momento dado, de entre una colección
determinada de documentos. Un catálogo es, simple y llanamente, una lista
completa, sistemáticamente ordenada, de una colección o colecciones de
documentos.
La catalogación
tradicional, desde mediados del siglo XIX estableció dos criterios básicos
para conformar el catálogo que han permanecido hasta ahora inamovibles: la
descripción bibliográfica uniforme y el establecimiento de los distintos puntos
de acceso que permitiera la recuperación eficiente de la información. La
automatización introducida por los ordenadores no modificó esta concepción de
forma sustancial, al contrario, los formatos de entrada de datos respetaron las
reglas de catalogación elaboradas para las fichas manuales o automáticas y los
catálogos en línea no difieren de los catálogos tradicionales nada más que en su
forma de visualización.
Sin embargo, la llegada de
Internet y la irrupción
de los recursos electrónicos hace poco más de una década ha supuesto un
revulsivo para la labor de los catalogadores tradicionales. ¿Qué es lo que ha
cambiado?
Por un lado, los objetos de la catalogación. Si en fechas no muy lejanas
aparecieron los materiales audiovisuales, poco más tarde nacieron los
soportes ópticos (CD-ROM,
etc.) haciendo que se sumaran estos nuevos soportes a los ya existentes.
Las modificaciones fueron leves y llevaderas una vez que se tuvieron en cuenta
todas las
peculiaridades de estos nuevos medios a la hora de ampliar o adecuar las reglas de catalogación a los
nuevos tipos de documentos. Por el contrario, la proliferación de recursos electrónicos
disponibles en la World Wide Web, su naturaleza
dinámica y volátil y, sobre
todo, los cambios que introducen en cuanto a los conceptos de
autoría, edición y
publicación, plantean verdaderos problemas que no han sido resueltos del todo
siguiendo la concepción catalográfica tradicional.
Por otro lado, nos encontramos con la evolución del propio
proceso técnico de catalogación dentro de las bibliotecas y los centros de
documentación. En los años 60 comienza la automatización de los catálogos con la
creación del formato MARC (Machine Readable Cataloging) que permitió automatizar los procesos, aunque
sin introducir cambios en la concepción de las Reglas AACR2. También se constituyeron
los catálogos en línea u OPACs. Por primera vez empieza a cuestionarse el
concepto de encabezamiento principal, ya que al informatizarse el catálogo es
fácil y posible introducir otros muchos encabezamientos y puntos de acceso para
recuperar un documento.
La automatización también trajo consigo la posibilidad real de los catálogos
cooperativos evitando así duplicar trabajos. Hoy, gracias a
Internet y al
protocolo Z39.50 es posible el
intercambio de registros entre bibliotecas. Prueba de ello es
WorldCat, el
catálogo cooperativo en línea de OCLC
(Ohio College Library Center, y actualmente Online Computer Library Center) que
hoy cuenta con más de 44.000.000 registros procedentes de 70
países. Nació en 1967 como un servicio de
catalogación compartida entre las Universidades de Ohio. El catálogo colectivo
en línea WorldCat reúne los registros originales de las bibliotecas miembros y abarca la
catalogación de documentos muy diversos (monografías, publicaciones periódicas,
archivos de ordenador, partituras musicales, material cartográfico, discos,
etc.) catalogados en numerosos idiomas.
Pero sin duda, el cambio más profundo llega con la necesidad de catalogar los
recursos electrónicos alojados en la World Wide Web ya que son los propios
usuarios los que demandan a las bibliotecas tener acceso a esos recursos que, en
muchos de los casos, no existen en forma impresa.
Dos han sido los intentos, de diverso signo, para describir el contenido,
forma, ubicación, accesibilidad y distribución de los contenidos de la
Web. Por
un lado, en 1993 se incorporó al formato MARC el llamado
campo 856 para
registrar las direcciones URL de los documentos. Por otro, la utilización de los
metadatos a la hora de crear las páginas web
para que estas puedan ser indizadas de forma automática. En 1995,
OCLC desarrolló el formato
Dublin Core. Se trata de un conjunto de 15
elementos para identificar y describir de forma automatizada los documentos de
la Web y que vendría a sustituir a un registro bibliográfico sin tener en cuenta
lo más mínimo las reglas de catalogación. En la reunión "Warwick Framework" (Gran
Bretaña) se logró un acuerdo internacional para hacer posible el intercambio de
distintos paquetes de
metadatos haciendo compatibles Dublin Core
y el formato MARC.
Pero los trabajos técnicos de catalogación de los documentos de la
Web no han
estado únicamente copados por los encargados tradicionales de estas labores: las
bibliotecas y centros de documentación, sino que la propia
Internet les ha
tomado la delantera. Es la propia red la que ha llevado a cabo la catalogación
de los documentos en ella contenidos. La indización,
búsqueda y recuperación de
documentos por temas la han llevado a cabo una serie empresas y organizaciones
establecidas en la propia Internet a través de los llamados
buscadores y sus índices temáticos. Actualmente, la
base de datos del buscador
Google se ha convertido en
el "catálogo" de mayor uso y con un alcance universal.
Directorio web de Google
http://www.google.com
La polémica está servida cuando las propias bibliotecas y centros de
documentación han de plantearse si es útil y adecuado crear un catálogo propio
de los recursos web (por ejemplo mediante el establecimiento de un índice
desde la propia página de la biblioteca con información en línea) o dejar que
sea la propia Internet la que, a través de los buscadores u otras herramientas
de indización, búsqueda y recuperación, permita crear un enorme catálogo de
recursos web.
Página web del Catálogo
Automatizado de la Biblioteca de
la Universidad Complutense de Madrid
http://cisne.sim.ucm.es
Muchas bibliotecas e instituciones ya tienen líneas de
trabajo y proyectos en funcionamiento para catalogar los recursos web. Entre ellas, podemos destacar:
-
InfoMine:
desarrollado por la Universidad de California, Riverside. Es una biblioteca
virtual con recursos especializados para universidades, estudiantes, etc.
Contiene bases de datos, libros y revistas electrónicas, boletines, listas de
correo, artículos, catálogos directorios, etc. Incluye 100.000 páginas web
indizadas (26.000 creadas por documentalistas y 75.000 a través de robots).
http://infomine.ucr.edu/
-
Librarian's Index to the
Internet (lii.org): nació en 1990 como un servicio de referencia en línea de la
Berkeley Public Library, California. Indiza en la actualidad 4.000 páginas web,
utilizando los encabezamientos de materia de la
Biblioteca del Congreso de EE.UU.
http://lii.org/
-
Michigan
Electronic Library (MEL): con 20.000 recursos de Internet indizados. Utiliza el
formato Dublin Core.
http://mel.org/
-
Online Computer Libray Center (OCLC):
http://www.oclc.org/, tras la puesta
en marcha de InterCat, ahora cuenta con la llamada
FirstSearch, una colección de bases de datos que incluyen:
-
WorldCat (el Catálogo Colectivo en línea de OCLC):
Se trata de una base de datos cooperativa de registros bibliográficos
aportados por más de 50.000 bibliotecas de cerca de 100 países, lo que la convierte en el catálogo
colectivo de bibliotecas más grande del mundo y el más completo y consultado.
Sus usuarios pueden encontrar rápidamente lo buscan entre las fuentes de
información global: 61 millones en todos los formatos -libros, texto completo,
libros y revistas electrónicos, artículos en la Web y grabaciones de vídeo y
audio. Así pues, se trata de la bibliografía de mayor alcance y la más
consultada del mundo, con más de 45 millones de registros bibliográficos en
más de 400 idiomas. Contiene información sobre existencias de bibliotecas a
nivel mundial y ahora incluye los encabezamientos de materias de la Biblioteca
del Congreso, así como su tesauro. WorldCat es la base de muchos
servicios de OCLC que permiten a las bibliotecas procesar, administrar y
compartir recursos de información, y a los usuarios buscar en ellos y
obtenerlos. Es posible utilizarlo con interfaz de
conexión de cliente y también con interfaz web.
-
OCLC FirstSearch Electronic Collections Online:
Información
bibliográfica de todas las revistas electrónicas, con resúmenes y texto
completo por suscripción.
-
OCLC ArticleFirst:
Citas bibliográficas que describen material de
las páginas de la Tabla de Contenido de unas 12.600 revistas de ciencia,
tecnología, medicina, ciencias sociales, comercio, humanidades etc.
-
PAIS International:
Contiene más de 400.000 referencias o resúmenes
de artículos de más de 3 660 títulos de revistas, libros, actas de
conferencias, documentos gubernamentales, capítulos de libro, y directorios
estadísticos.
-
OCLC ContentsFirst:
Contiene las páginas de la Tabla de Contenido e
información sobre ubicación de colecciones de más de 12.600 revistas de
ciencia, tecnología, medicina, ciencias sociales, humanidades, etc.
-
OCLC PapersFirst—Acceso a ponencias presentadas en congresos,
conferencias, simposios, etc. de todas partes del mundo.
-
OCLC ProceedingsFirst:
Proporciona las Tablas de contenido de
ponencias presentadas en congresos/ conferencias de todas partes del mundo.
-
OCLC Union Lists of Periodicals: Contiene más de 7 millones de
listados con enlaces a más de 750.000 registros bibliográficos en WorldCat.
Los listados proporcionan información sobre existencias locales, las que el
usuario puede usar para buscar ubicaciones de publicaciones periódicas tanto
en su propia biblioteca como en otras.
Así pues y como reza su propaganda, FirstSearch ofrece
acceso electrónico simplificado a docenas de
bases de datos y a más de 10 millones de artículos de texto e imagen, a
colecciones de texto completo o una lista completa que se adapta a las
necesidades de sus usuarios.
OCLC cuenta con Z39.50 Cataloging, que permite usar una interfaz única lo que ayuda a agilizar el flujo de trabajo de catalogación,
reduce la necesidad de capacitación del personal y disminuye costos. Mediante
este servicio, las bibliotecas tienen acceso a WorldCat para buscar y recuperar registros MARC para catalogación; editar
registros en su sistema local, especificar información de existencias en
WorldCat y hacer pedidos de juegos de fichas de catalogación para su biblioteca
local.
OCLC Online Computer Library
Center
http://www.oclc.org
La catalogación tradicional abarcaba 2 aspectos
diferenciados:
-
la descripción bibliográfica/documental
-
la asignación de los puntos de acceso,
esto es, dotar al documento de las entradas necesarias que permitan ordenarlo
para poder recuperarlo dentro del catálogo. Estos puntos de acceso correspondían
a la información descrita en las diferentes áreas de la Descripción
Bibliográfica. Su objetivo era, pues, la localización y posterior recuperación
del documento. Además, según
su contenido, los Puntos de Acceso podían ser:
La elección de los puntos de acceso temáticos es lo que dio
origen a la llamada, tradicionalmente, catalogación
por materias, y a su albur nacieron los procesos técnicos de clasificación e
indización. La mayor parte de las grandes bibliotecas cuentan con dos secciones
separadas y específicas para tratar estos dos ámbitos distintos: el Servicio de Catalogación (que se
ocupa de los referente a la Catalogación Descriptiva) y el Servicio de
Clasificación (que se ocupa de la Catalogación por Materias). Los avances
técnicos en materia de buscadores,
indización y clasificación automatizada, han
dado un salto en la concepción y desarrollo de estos dos procesos técnicos. La
vertiginosa explosión de Internet y los avances técnicos en materia de
recuperación automática por medio del uso de
robots y agentes inteligentes han
conducido a una idea apresurada de que si es totalmente posible automatizar
estas labores ¿para qué gastar tiempo, trabajo y dinero en la intervención
humana? Sin embargo, tras la euforia de los primeros momentos, las aguas
revueltas han vuelto otra vez a su cauce y hoy se considera indispensable que
para la descripción de recursos se precisa una férrea, aunque sutil, mezcla de
intervención humana y automatización, en mayores o menores proporciones,
dependiendo del nivel o grado de exhaustividad, pertinencia y funcionalidad que
queramos obtener a la hora de recuperar la información disponible en la red.
Muchas bibliotecas y bibliotecarios, siguen
viendo el documento únicamente como soporte y no como sustancia o contenido
intelectual y, para el acceso a los documentos en línea, lo que importa no es la
descripción del soporte, sino la descripción de su
contenido y el acceso inmediato a este contenido por parte del
usuario. A esto se une que la mayor parte de los
avances en materia de buscadores y establecimiento de
metadatos, los han realizado expertos venidos del
campo de la ingeniería y la informática y no del campo documental o
bibliotecario, que, con algunas excepciones, durante muchos años ha permanecido
al margen.
Sin embargo, la labor de los bibliotecarios y documentalistas no ha
muerto, sino que ha comenzado una nueva era en la que se precisan nuevas formas
de descripción documental y nuevos lenguajes documentales de catalogación,
indización y clasificación
que, por medio del establecimiento de metadatos
normalizados y del desarrollo de tesauros y
ontologías aplicables a la hipertextualidad de la
red, sean capaces de describir los documentos de la World Wide
Web para poder recuperar toda la ingente cantidad de información contenida
en esa infinita biblioteca global de acceso universal e instantáneo. En estos
procesos, la hibridación de tecnología y uso de la inteligencia humana
constituye una labor conjunta y complementaria, y no una pugna entre los seres
humanos y las máquinas.
En palabras de
Ingrid Hsieh-Yee en
Modificaciones
a las Reglas de Catalogación y la Infraestructura de OCLC para una Organización
Efectiva de los Recursos de Internet:
"En
comparación con los motores o los servicios de búsqueda en Internet, las
bibliotecas están mejor preparadas para llevar a cabo la selección de recursos
electrónicos debido a la experiencia que han obtenido en la adquisición de
materiales en diversos formatos para sus usuarios. La experiencia de los
bibliotecólogos en la selección de los recursos y el conocimiento de los
componentes de su comunidad, les aseguraran el éxito en la evaluación y
selección de los recursos que existen en Internet. En particular, los
catalogadores deberán de ser involucrados en la organización de estos recursos
puesto que han aplicado los principios de la organización bibliográfica a la
catalogación de materiales en diversos formatos, y por lo tanto, son capaces de
aplicar estos principios a la catalogación de los recursos de Internet con
igual eficiencia".
Bibliografía
 AACR.
The Anglo American Cataloging Rules Home Page.
http://www.aacr2.org/
@bysysnet.
Recursos de catalogación.
http://www.absysnet.com/recursos/reccatalogacion.html
Agencia
Española del ISBN. Catálogo del ISBN.
http://www.mcu.es/bases/spa/isbn/ISBN.html
ALA/ALCTS.
Cataloging.
http://www.ala.org/ALCTS
Catalogablog.
http://www.catalogablog.blogspot.com/
Catalogación
http://biblioweb.dgsca.unam.mx/bd/cat/catalogacion.html
CHAHBENDERIAN, Estela. "Procesos técnicos, el escenario del cambio en la
biblioteca universitaria". Trabajo presentado en el V Encuentro de
Bibliotecas Universitarias en el marco de la XXXIV Reunión Nacional de
Bibliotecarios. Buenos Aires, 25 - 29 de Abril de 2000.
http://www.udesa.edu.ar/biblioteca/procesos.html
CLEVELAND, Gary. Selecting electronic document formats. July, 1999.
http://www.ifla.org/VI/5/op/udtop11/udtop11.htm
EBLIDA.
European Bureau of Library, Information and Documentation Associations.
http://www.eblida.org/
ELROD, J. McRee. Cataloguer's role in catalogue construction.
http://www.slc.bc.ca/mac/catcon.htm
FESABID.
Jornadas Españolas de Documentación.
http://www.fesabid.org/federacion/jornadas.htm
FRÍAS, José Antonio. "La catalogación de los documentos electrónicos:
problemática, propuestas e iniciativas". Sistemas de Información. Balance
de 12 años de jornadas. Jornadas Españolas de documentación automatizada.
Cáceres, Universidad de Extremadura, Servicio de Publicaciones, 1996.
GARCÍA
MARCO, F.J., AGUSTÍN LACRUZ, C. Indización y resumen de documentos digitales
y multimedia: técnicas y procedmientos. Gijón, Trea, 2002.
GIMENO MONTOR, María José; BARRUECO CRUZ, José Manuel; GARCÍA TESTAL,
Cristina. Catalogación de recursos electrónicos accesibles en Internet:
Revisión de propuestas para una normativa. En VI Jornadas Españolas de
Documentación. FESABID 98.
http://fesabid98.florida-uni.es/Comunicaciones/mj_gimeno.htm
GARRIDO
ARILLA, Maria Rosa. Teoría e historia de la catalogación de documentos.
Madrid, Síntesis, 1996.
 GORMAN, Michael. "Control o caos
bibliográfico: un programa para los servicios bibliográficos nacionales del
siglo XXI". Anales de Documentación, núm. 6, 2003.
http://www.um.es/fccd/anales/ad06/ad0618.pdf
HSIEH-YEE,
Ingrid. Modificaciones
a las Reglas de Catalogación y la Infraestructura de OCLC para una Organización
Efectiva de los Recursos de Internet. (Traducción
por Filiberto Felipe Martínez
-Arellano)
http://cuib.laborales.unam.mx/~felipe/cat_Internet/modificaciones.htm
[Volver]
IFLA. Declaración de principios
internacionales de catalogación.
Francfort, IFLA, 2003
http://www.ddb.de/news/pdf/statement_spanish.pdf
IFLA.
Digital Libraries: Cataloguing and indexing of Electronic Resources.
http://www.ifla.org/II/catalog.htm
Manual de procedimiento de catalogación automatizada.
http://www.carm.es/brmu/manual/
MARCUM, Deanna. El futuro de la
Catalogación.
http://www.bne.es/esp/docs/El_futuro_de_la_catalogacion.pdf
MITCHEL,
Steve. MOONEY, Margaret. "A Model Web-based Academic Virtual Library".
Information Technology and Libraries, 3/96, v.15 (1)
http://infomine.ucr.edu/pubs/italmine.html
MARCOS MORA, Mari Carmen. "El
acceso por materias en los catálogos en línea: análisis comparativo de
interfaces". Revista Española de Documentación Científica, vol. 27,
n. 1, 2004.
http://www.mcmarcos.com/pdf/2004_interaccion-iula.pdf
MOSCOSO, Purificación.
"Análisis documental en Internet". En Bibliotecas y centros de documentación:
Internet para bibliotecarios y documentalistas. Madrid, Servicios de
Documentación Multimedia UCM y Fundación Sánchez Albornoz, julio, 2001.
http://multidoc.rediris.es/avila/paginas/pmoscoso.pdf
OCLC. Catalogación Z39.50
http://www.oclc.org/americalatina/es/z3950/
OCLC.
Bibliographic Formats and standards.
http://www.oclc.org/bibformats/
OCLC.
Cataloging Internet Resources: A Manual and Practical Guide.
http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/internetguide/
OCLC.
Technical Bulletins.
http://www.oclc.org/support/documentation/technicalbulletins/
OCLC.
WorldCat Services .
http://newfirstsearch.oclc.org/html/login_es.html
ODER, Norman. "Cataloging the Net: can we do it?". Library Journal.
(Oct. 1998).
 OLAC/CAPC.
Introduction to Cataloging Electronic Integrating
Resources: An Online Training Presentation / OLAC CAPC.
http://ublib.buffalo.edu/libraries/units/cts/olac/capc/ir.ppt
ORTIZ- REPISO JIMÉNEZ, Virginia. Análisis documental formal: la
catalogación. En LÓPEZ YEPES, José. Manual de
Ciencias de la Documentación. Madrid, Pirámide, 2002.
PINTO
MOLINA, María (ed). Catalogación de documentos: teoría y práctica. 2ª ed.
rev. y act. conforme a las Reglas de Catalogación vigentes. Madrid, Síntesis,
2001.
PINTO
MOLINA, M. GÁLVEZ, C. Análisis documental de contenido: procesamiento de
información. Madrid, Síntesis, 1996.
PINTO
MOLINA, María. El resumen documental: principios y métodos. Salamanca
[etc.]: Fundación Germán Sánchez Ruipérez; Madrid: Pirámide, 1992.
REBIUN. Catálogo de la Red de Bibliotecas Universitarias.
http://rebiun.crue.org/cgi-bin/abnetop/X16217/ID2128656966?ACC=101
SAUNDERS, Laverna. "Creating the new catalog: running with the web".
Computers in Libraries. Vol. 19, no. 9 (Oct. 1999).
SORLI ROJO, Ángela y MERLO VEGA,
J.A. "Catálogos colectivos de bibliotecas españolas en Internet". Revista
Española de Documentación Científica, 25, 3.
Del
catálogo tradicional al catálogo en línea
|
